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Éditeur du site :

SHORTLIST
SAS au capital de 5 000 euros
SIRET : 850 301 425 00029
Code APE : 7022Z
Directeur de la publication : Géraldine JOURDAIN

Siège social

1 Impasse du Palais
37000 Tours
06 74 96 13 35
short-list.com

Hébergement du site :

RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France.

Conception et Réalisation du site:

L&B SYNERGIE
SAS au capital de 10 000 euros
SIRET : 412 791 915 00066
Code APE : 7311Z
5 Rue Arthur Rimbaud 37100 Tours
Site : letb-synergie.com

Conditions d’utilisation du site

Soucieux de maintenir le sérieux et la qualité des prestations de services qu’il réalise pour ses clients ou futurs clients, SHORTLIST rappelle que la consultation et/ou l’utilisation du site short-list.com implique l’acceptation et le respect des conditions ci-dessous mentionnées ainsi que des lois applicables en France en matière de communication sur le réseau Internet.

Droits de la propriété intellectuelle

En accord avec les lois nationales régissant le droit d’auteur et la propriété intellectuelle (ou autres droits similaires), l’exploitation, l’utilisation, la reproduction, la diffusion, la commercialisation, l’extraction ou la modification de tout ou partie des éléments se trouvant dans le site short-list.com est strictement interdite. SHORTLIST ne cède aucun droit de propriété intellectuelle sur les informations et plus généralement sur le contenu du site short-list.com, quelle qu’en soit la forme.

Conformément aux règles de « Bon usage » ci-dessus mentionnées, la consultation des informations ne peut s’interpréter comme une cession, même partielle ou temporaire, des droits de reproduction, de représentation et d’adaptation de tout ou partie des textes, présentations méthodologiques ou éléments visuels ou graphiques composant le site short-list.com.

Les conditions d’exploitation qui s’attachent aux informations et plus généralement au contenu du site short-list.com sont les suivantes : droits réservés, textes, éléments visuels, graphiques, uniquement consultables sur le site internet short-list.com.
Reproduction et diffusion sont interdites. En cas d’autorisation de reproduction et/ou de diffusion exceptionnellement consentie par SHORTLIST à l’appui d’un accord préalable et écrit, la mention suivante doit impérativement être mentionnée :
COPYRIGHT © 2024 SHORTLIST.

Droits à l’image

Toutes personnes, représentées sur les photos et films publiés sur le site short-list.com ont consenti à l’usage de leur image dans le cadre des prestations réalisées pour les clients du Comité d’Organisation. Les salariés et dirigeants de la société dont l’image est utilisée sur le site short-list.com ont consenti à l’utilisation de ces documents iconographiques dans le cadre dudit site et uniquement dans ce cadre. À défaut d’un accord écrit préalablement consenti par les clients et/ou du Comité d’Organisation, l’utilisation de l’image des personnes précitées est donc strictement interdite à quelque titre que ce soit.


Infirmations collectées – confidentialité

Responsable du traitement : SHORTLIST SAS, dont le siège social est situé au 1 Impasse du Palais, 37000 TOURS, ci-après désigné « SHORTLIST » ou « nous » s’engage à protéger et à respecter votre vie privée.
La présente Politique (ainsi que les autres documents auxquels il est fait référence dans les présentes) décrit quelles sont les informations personnelles que nous collectons auprès de vous et comment nous traitons ces données.

Informations personnelles que nous collectons à votre sujet :

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?
Vos données personnelles seront collectées et traitées aux fins suivantes :

Notre utilisation de vos informations personnelles telle que décrite ci-dessus est autorisée par la loi en vigueur en matière de protection des données, car elle est :

Nous ne prenons pas de décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative.
La durée de conservation de vos données personnelles dépend de la finalité du traitement de ces données et de l’outil utilisé pour leur traitement. Il n’est pas possible d’exposer ici les différentes périodes de conservation des données, d’une manière raisonnablement compréhensible, dans le cadre de cette Politique. Les critères utilisés pour déterminer la période de conservation des données applicable sont les suivants : nous conserverons les informations personnelles définies dans la présente politique aussi longtemps (1) que nécessaire pour atteindre les objectifs prévus, (2) que nécessaire aux fins de notre relation professionnelle avec vous, (3) que vous y consentirez et/ou (4) que l’exigent les lois et réglementations applicables en matière de conservation des données.
Si vous êtes Candidat, vous pouvez vous rendre sur notre page consacrée à notre Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats pour en savoir plus sur les traitements de données mis en œuvre pour gérer vos candidatures et missions.

Communication aux tiers

Dans le but de faciliter l’utilisation de vos informations et afin de vous fournir du contenu et/ou des ressources, nous communiquons vos données à des tiers. Cependant, cette communication n’aura lieu que dans les circonstances suivantes :

Adresses IP et cookies

Nous collectons des informations concernant votre ordinateur, y compris (lorsque c’est possible), votre adresse IP, votre système d’exploitation et type de navigateur, à des fins d’administration du système. Il s’agit de données statistiques relatives aux habitudes et comportements de navigation de nos utilisateurs qui ne vous identifient pas, ni aucun autre individu.
Dans le même objectif, nous pourrons obtenir des informations liées à votre utilisation générale d’Internet, en utilisant un fichier de cookies déposé et stocké sur votre appareil. Les cookies nous aident à améliorer short-list.com et à fournir un contenu de meilleure qualité, davantage personnalisé. Pour plus d’informations concernant l’utilisation des cookies sur le Site Internet, référez-vous à notre Politique relative aux cookies.
Si vous partagez votre ordinateur avec d’autres personnes, nous vous conseillons de ne pas sélectionner l’option « Se souvenir de moi » lorsqu’elle est proposée par short-list.com.

Où vos informations personnelles sont-elles stockées et traitées ?

Comme expliqué plus haut au paragraphe « Communication aux tiers », nous communiquons vos données personnelles aux fournisseurs, prestataires ou agents tiers : lorsque nous faisons appel à un fournisseur, un prestataire ou un agent tiers, vos données restent sous notre contrôle et des moyens de vérification sont mis en place afin de garantir la protection adéquate de vos informations personnelles. Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures raisonnablement nécessaires afin de garantir que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement sécurisé et conforme à la présente Politique.


Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne. Nous transférerons vos informations personnelles en dehors de l’Union européenne uniquement vers des pays considérés par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection suffisant.


Sécurité des données

Bien que nous nous engagions à faire le nécessaire pour protéger vos informations personnelles, vous devez savoir que la transmission d’informations via Internet n’est pas complètement sécurisée. Nous ne pouvons donc garantir la sécurité de vos données personnelles communiquées sur short-list.com ou à tout tiers et, pour cette raison, toute transmission de données relève de votre seule responsabilité. Nous utiliserons des procédures opérationnelles strictes ainsi que des mesures de sécurité technique et organisationnelle adéquates, afin d’empêcher tout accès, toute modification, suppression ou transmission non autorisés desdites données.
Vos droits. Vos moyens d’accès, de rectification et de suppression de vos informations personnelles

En vertu des lois applicables relatives à la protection des données, vos droits sont les suivants :

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement, à tout moment. Le retrait de votre consentement n’aura pas d’incidence sur la légalité de tout traitement basé sur votre consentement qui aurait été effectué antérieurement audit retrait.
Vous avez également la possibilité de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l’autorité locale chargée de la protection des données, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Communications marketing

Nous vous adresserons des communications à des fins de marketing, par e-mail. Si des communications marketing vous sont envoyées par e-mail et que vous ne souhaitez plus recevoir ce type de communications, vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur le lien de désinscription ou de désabonnement présent dans l’e-mail. Vous pouvez également exercer votre droit de désinscription à tout moment, en nous contactant à contact@short-list.com et en fournissant les informations suivantes : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, les communications marketing que vous ne souhaitez plus recevoir.

Modifications de la présente Politique


Les modalités de la présente Politique pourront être modifiées périodiquement. Tout changement important apporté à cette Politique sera publié sur ce site Internet ou vous sera communiqué via tout autre moyen disponible.
Les questions, commentaires et demandes concernant cette Politique sont les bienvenus et doivent être adressés à contact@short-list.com


Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats


Pour vous accompagner au mieux dans votre projet professionnel, nous collectons et utilisons des informations vous concernant, afin de garantir la qualité de nos services.

SHORTLIST s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats décrit vos droits en matière de confidentialité, à l’égard de vos informations personnelles que nous traitons, ainsi que les dispositions que nous prenons pour protéger votre vie privée. Bien que cette Politique soit longue, nous vous invitons à la lire attentivement.

Quelques termes à préciser. Tout d’abord, il est important de clarifier la définition que nous donnons à certains termes utilisés dans cette Politique. Même si cela peut sembler évident, vous serez désigné dans les présentes par « le candidat » ou « vous ». Lorsque nous faisons référence à « nous » ou « SHORTLIST » cela signifie SHORTLIST SAS dont le siège social est situé au 1 Impasse du Palais, 37000 TOURS. Nous fournissons les services RH (ressources humaines) suivants : recrutement et sélection, solutions de test, réorientation professionnelle, développement des talents, accompagnement (« nos activités »).

Aux fins de la réalisation de nos activités, SHORTLIST utilise son site internet short-list.com. Ce site vous permet de rechercher et de répondre à des offres d’emploi proposées par SHORTLIST en fonction de vos centres d’intérêt, de vos compétences et/ou de votre expérience, et des lieux de travail que vous avez spécifiés.

Cette Politique se rapporte aux informations des personnes, telles que vous et votre famille. Cela inclut des faits vous concernant, mais également des opinions à votre sujet et des opinions que vous exprimez (« je suis fan de plongée sous-marine », par exemple). Il ne s’agit pas d’informations concernant SHORTLIST (bien qu’il arrive que ces deux éléments coïncident). Ces informations sont parfois appelées « informations personnelles » ou « renseignements nominatifs ». Dans la présente Politique, nous utilisons le terme « informations personnelles ».

Quelles sont les informations personnelles que SHORTLIST collecte et utilise ?

Les informations personnelles généralement collectées par SHORTLIST incluent sans s’y limiter :

Pourquoi utilisons-nous vos informations personnelles ?

SHORTLIST collecte et traite vos données personnelles :

  1. Pour vous fournir les services que vous attendez, soit :
    •    Mesurer et évaluer vos compétences ;
    •    Vous proposer des offres d’emploi adaptées ;
    •    Faciliter le processus de candidature aux offres d’emploi ;
    Cela implique que nous envoyions votre CV à des employeurs potentiels afin qu’ils l’examinent et que nous vous tenions informé des éventuelles futures opportunités par e-mail, téléphone, courrier postal et/ou via d’autres moyens de communication ;
  2. Avec votre accord, nous pourrons utiliser vos coordonnées pour vous contacter, à des fins de marketing direct, par e-mail, SMS ou téléphone, entre autres ;
  3. Pour développer et améliorer nos systèmes/processus. Cela concerne principalement les nouveaux systèmes et processus informatiques. Vos informations pourront ainsi être utilisées afin de tester ces systèmes lorsque les données fictives ne permettront pas un fonctionnement du nouveau système identique aux conditions réelles.
  4. Pour réaliser des études et des recherches statistiques et analytiques pour, par exemple, comparer l’efficacité de nos placements de candidats entre différents secteurs d’activité et zones géographiques et identifier des facteurs susceptibles d’influencer toute différence constatée.
  5. Pour transférer des données à des tiers (voir plus bas) ;
  6. Lorsque nécessaire, pour satisfaire toute obligation légale ;
  7. Pour contrôler la conformité avec les politiques et procédures internes ;
  8. Pour enquêter sur ou gérer les incidents et plaintes ;
  9. Pour, en ce qui concerne les photos ou vidéos d’événements que nous organisons ou auxquels nous participons, faire le compte-rendu en interne ou en externe du déroulement et du contenu de ces évènements et proposer des participations similaires en interne ou en externe, à des tiers ;
  10. Pour respecter les obligations et droits, coopérer dans le cadre d’investigations menées par les autorités.

Quelle base légale pour nos traitements ?

La loi exige que le traitement de vos informations personnelles repose sur un fondement juridiquement établi.
Textes de référence :
•    Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004
•    Règlement Général (UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 19 avril 2016) sur la Protection des Données
Avez-vous l’obligation de nous transmettre les informations personnelles que nous vous demandons ?
Vous n’êtes pas obligé ne nous communiquer vos informations personnelles mais, dans le cas où vous refuseriez, il nous serait impossible de vous fournir nos services.
Vos informations font-elles l’objet d’un traitement automatisé, sans aucune intervention humaine ?
Non, mais SHORTLIST peut utiliser des systèmes/processus semi automatisés (notamment le profilage) afin de vous fournir, ainsi qu’à nos clients, les services demandés. À titre d’exemple, lorsque nos clients recherchent des candidats pour un emploi, nous pouvons effectuer une recherche parmi nos listes de candidats en utilisant des critères qui prennent en compte vos disponibilités, vos compétences, vos conditions de rémunération, et dans certains cas, des commentaires de collaborateurs SHORTLIST concernant vos expériences antérieures, afin de réaliser une sélection des candidats les mieux à même de répondre aux exigences des clients. Cela signifie que parfois, votre position dans la sélection effectuée pourra être plus élevée que celle d’autres candidats, dans la mesure ou ces facteurs correspondent aux besoins des clients. Néanmoins, aucune décision vous concernant ne saurait être prise sans intervention humaine.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Vos données sont conservées au maximum 2 ans après la dernière modification de votre dossier de candidature. Celle-ci pouvant correspondre à un entretien, un échange avec les collaborateurs SHORTLIST, la mise à jour de votre dossier via un commentaire par exemple. Cette énumération est non exhaustive.

Vos données sont-elles transférées à des tiers ?

Comme mentionné précédemment, nous divulguons vos informations personnelles à des tiers. Ce transfert de données est nécessaire pour les différentes finalités établies antérieurement. Le transfert a lieu dans les cas suivants :

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne. Nous transférerons vos informations personnelles en dehors de l’Union européenne uniquement vers des pays considérés par la Commission européenne comme garantissant un niveau de protection adéquat (une liste des pays concernés est disponible ici : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm)

Quels sont vos droits ?

Comment nous contacter ?

Pour toute question ou commentaire concernant notre Politique, si vous souhaitez obtenir davantage de précisions sur la façon dont nous protégeons vos informations, adressez-nous un e-mail à contact@short-list.com

Comment sont gérées les modifications apportées à la présente Politique ?

Les modalités de la présente Politique pourront être modifiées périodiquement. Tout changement important apporté à cette Politique sera publié sur short-list.com. Nous vous recommandons néanmoins de régulièrement consulter cette page afin de vous tenir informés des conditions dans lesquelles nous traitons vos données personnelles.

Liens Hypertextes

La mise en place d’un lien hypertexte vers le site short-list.com nécessite une autorisation préalable écrite du Comité d’Organisation. Si vous souhaitez mettre en place un lien hypertexte vers notre site, vous devez en conséquence prendre contact avec le Responsable communication de notre site. Les liens hypertextes mis en œuvre par SHORTLIST en direction d’autres sites ne sauraient engager la responsabilité du Comité d’Organisation qui déclare n’exercer aucun contrôle sur le contenu de ces sites et ne fournir aucune garantie concernant l’exactitude et la complétude des informations de toute nature fournies sur ces sites. SHORTLIST ne pourrait, en conséquence, être tenue pour responsable du fait des contenus de ces sites ou du fait de l’utilisation des informations fournies sur ce site.

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Les présentes conditions d’utilisation du site short-list.com sont soumises, tant pour leur interprétation que pour leur exécution, au droit français.
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