SHORTLIST
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Responsable du traitement : SHORTLIST SAS, dont le siège social est situé au 1 Impasse du Palais, 37000 TOURS, ci-après désigné « SHORTLIST » ou « nous » s’engage à protéger et à respecter votre vie privée.
La présente Politique (ainsi que les autres documents auxquels il est fait référence dans les présentes) décrit quelles sont les informations personnelles que nous collectons auprès de vous et comment nous traitons ces données.
Informations personnelles que nous collectons à votre sujet :
Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?
Vos données personnelles seront collectées et traitées aux fins suivantes :
Notre utilisation de vos informations personnelles telle que décrite ci-dessus est autorisée par la loi en vigueur en matière de protection des données, car elle est :
Nous ne prenons pas de décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative.
La durée de conservation de vos données personnelles dépend de la finalité du traitement de ces données et de l’outil utilisé pour leur traitement. Il n’est pas possible d’exposer ici les différentes périodes de conservation des données, d’une manière raisonnablement compréhensible, dans le cadre de cette Politique. Les critères utilisés pour déterminer la période de conservation des données applicable sont les suivants : nous conserverons les informations personnelles définies dans la présente politique aussi longtemps (1) que nécessaire pour atteindre les objectifs prévus, (2) que nécessaire aux fins de notre relation professionnelle avec vous, (3) que vous y consentirez et/ou (4) que l’exigent les lois et réglementations applicables en matière de conservation des données.
Si vous êtes Candidat, vous pouvez vous rendre sur notre page consacrée à notre Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats pour en savoir plus sur les traitements de données mis en œuvre pour gérer vos candidatures et missions.
Dans le but de faciliter l’utilisation de vos informations et afin de vous fournir du contenu et/ou des ressources, nous communiquons vos données à des tiers. Cependant, cette communication n’aura lieu que dans les circonstances suivantes :
Nous collectons des informations concernant votre ordinateur, y compris (lorsque c’est possible), votre adresse IP, votre système d’exploitation et type de navigateur, à des fins d’administration du système. Il s’agit de données statistiques relatives aux habitudes et comportements de navigation de nos utilisateurs qui ne vous identifient pas, ni aucun autre individu.
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Comme expliqué plus haut au paragraphe « Communication aux tiers », nous communiquons vos données personnelles aux fournisseurs, prestataires ou agents tiers : lorsque nous faisons appel à un fournisseur, un prestataire ou un agent tiers, vos données restent sous notre contrôle et des moyens de vérification sont mis en place afin de garantir la protection adéquate de vos informations personnelles. Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures raisonnablement nécessaires afin de garantir que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement sécurisé et conforme à la présente Politique.
Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne. Nous transférerons vos informations personnelles en dehors de l’Union européenne uniquement vers des pays considérés par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection suffisant.
Bien que nous nous engagions à faire le nécessaire pour protéger vos informations personnelles, vous devez savoir que la transmission d’informations via Internet n’est pas complètement sécurisée. Nous ne pouvons donc garantir la sécurité de vos données personnelles communiquées sur short-list.com ou à tout tiers et, pour cette raison, toute transmission de données relève de votre seule responsabilité. Nous utiliserons des procédures opérationnelles strictes ainsi que des mesures de sécurité technique et organisationnelle adéquates, afin d’empêcher tout accès, toute modification, suppression ou transmission non autorisés desdites données.
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Vous avez également la possibilité de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l’autorité locale chargée de la protection des données, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Nous vous adresserons des communications à des fins de marketing, par e-mail. Si des communications marketing vous sont envoyées par e-mail et que vous ne souhaitez plus recevoir ce type de communications, vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur le lien de désinscription ou de désabonnement présent dans l’e-mail. Vous pouvez également exercer votre droit de désinscription à tout moment, en nous contactant à contact@short-list.com et en fournissant les informations suivantes : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, les communications marketing que vous ne souhaitez plus recevoir.
Les modalités de la présente Politique pourront être modifiées périodiquement. Tout changement important apporté à cette Politique sera publié sur ce site Internet ou vous sera communiqué via tout autre moyen disponible.
Les questions, commentaires et demandes concernant cette Politique sont les bienvenus et doivent être adressés à contact@short-list.com
Pour vous accompagner au mieux dans votre projet professionnel, nous collectons et utilisons des informations vous concernant, afin de garantir la qualité de nos services.
SHORTLIST s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats décrit vos droits en matière de confidentialité, à l’égard de vos informations personnelles que nous traitons, ainsi que les dispositions que nous prenons pour protéger votre vie privée. Bien que cette Politique soit longue, nous vous invitons à la lire attentivement.
Quelques termes à préciser. Tout d’abord, il est important de clarifier la définition que nous donnons à certains termes utilisés dans cette Politique. Même si cela peut sembler évident, vous serez désigné dans les présentes par « le candidat » ou « vous ». Lorsque nous faisons référence à « nous » ou « SHORTLIST » cela signifie SHORTLIST SAS dont le siège social est situé au 1 Impasse du Palais, 37000 TOURS. Nous fournissons les services RH (ressources humaines) suivants : recrutement et sélection, solutions de test, réorientation professionnelle, développement des talents, accompagnement (« nos activités »).
Aux fins de la réalisation de nos activités, SHORTLIST utilise son site internet short-list.com. Ce site vous permet de rechercher et de répondre à des offres d’emploi proposées par SHORTLIST en fonction de vos centres d’intérêt, de vos compétences et/ou de votre expérience, et des lieux de travail que vous avez spécifiés.
Cette Politique se rapporte aux informations des personnes, telles que vous et votre famille. Cela inclut des faits vous concernant, mais également des opinions à votre sujet et des opinions que vous exprimez (« je suis fan de plongée sous-marine », par exemple). Il ne s’agit pas d’informations concernant SHORTLIST (bien qu’il arrive que ces deux éléments coïncident). Ces informations sont parfois appelées « informations personnelles » ou « renseignements nominatifs ». Dans la présente Politique, nous utilisons le terme « informations personnelles ».
Les informations personnelles généralement collectées par SHORTLIST incluent sans s’y limiter :
SHORTLIST collecte et traite vos données personnelles :
La loi exige que le traitement de vos informations personnelles repose sur un fondement juridiquement établi.
Textes de référence :
• Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004
• Règlement Général (UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 19 avril 2016) sur la Protection des Données
Avez-vous l’obligation de nous transmettre les informations personnelles que nous vous demandons ?
Vous n’êtes pas obligé ne nous communiquer vos informations personnelles mais, dans le cas où vous refuseriez, il nous serait impossible de vous fournir nos services.
Vos informations font-elles l’objet d’un traitement automatisé, sans aucune intervention humaine ?
Non, mais SHORTLIST peut utiliser des systèmes/processus semi automatisés (notamment le profilage) afin de vous fournir, ainsi qu’à nos clients, les services demandés. À titre d’exemple, lorsque nos clients recherchent des candidats pour un emploi, nous pouvons effectuer une recherche parmi nos listes de candidats en utilisant des critères qui prennent en compte vos disponibilités, vos compétences, vos conditions de rémunération, et dans certains cas, des commentaires de collaborateurs SHORTLIST concernant vos expériences antérieures, afin de réaliser une sélection des candidats les mieux à même de répondre aux exigences des clients. Cela signifie que parfois, votre position dans la sélection effectuée pourra être plus élevée que celle d’autres candidats, dans la mesure ou ces facteurs correspondent aux besoins des clients. Néanmoins, aucune décision vous concernant ne saurait être prise sans intervention humaine.
Vos données sont conservées au maximum 2 ans après la dernière modification de votre dossier de candidature. Celle-ci pouvant correspondre à un entretien, un échange avec les collaborateurs SHORTLIST, la mise à jour de votre dossier via un commentaire par exemple. Cette énumération est non exhaustive.
Comme mentionné précédemment, nous divulguons vos informations personnelles à des tiers. Ce transfert de données est nécessaire pour les différentes finalités établies antérieurement. Le transfert a lieu dans les cas suivants :
Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne. Nous transférerons vos informations personnelles en dehors de l’Union européenne uniquement vers des pays considérés par la Commission européenne comme garantissant un niveau de protection adéquat (une liste des pays concernés est disponible ici : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm)
Pour toute question ou commentaire concernant notre Politique, si vous souhaitez obtenir davantage de précisions sur la façon dont nous protégeons vos informations, adressez-nous un e-mail à contact@short-list.com
Les modalités de la présente Politique pourront être modifiées périodiquement. Tout changement important apporté à cette Politique sera publié sur short-list.com. Nous vous recommandons néanmoins de régulièrement consulter cette page afin de vous tenir informés des conditions dans lesquelles nous traitons vos données personnelles.
La mise en place d’un lien hypertexte vers le site short-list.com nécessite une autorisation préalable écrite du Comité d’Organisation. Si vous souhaitez mettre en place un lien hypertexte vers notre site, vous devez en conséquence prendre contact avec le Responsable communication de notre site. Les liens hypertextes mis en œuvre par SHORTLIST en direction d’autres sites ne sauraient engager la responsabilité du Comité d’Organisation qui déclare n’exercer aucun contrôle sur le contenu de ces sites et ne fournir aucune garantie concernant l’exactitude et la complétude des informations de toute nature fournies sur ces sites. SHORTLIST ne pourrait, en conséquence, être tenue pour responsable du fait des contenus de ces sites ou du fait de l’utilisation des informations fournies sur ce site.
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